Algemene Voorwaarden Stylevents
Versie 2.2, laatst gewijzigd op 11 juni 2025

DEEL 1: ALGEMENE BEPALINGEN
Deze bepalingen zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Stylevents.

Artikel 1. Definities
1.1. Stylevents: De onderneming Stylevents, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88046761, hierna te noemen ‘wij’ of ‘ons’.
1.2. Klant: Iedere natuurlijke- of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Stylevents, hierna te noemen ‘jij’ of ‘je’.
1.3. Overeenkomst: Elke afspraak tussen Stylevents en de Klant over de levering van diensten en/of de verhuur van producten.
1.4. Diensten: De door Stylevents te verlenen diensten, waaronder Photobooth Services en Eventstyling.
1.5. Producten: De door Stylevents te verhuren materialen, zoals partytenten, meubilair en decoratie.

Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding en overeenkomst van Stylevents.
2.2. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen. De toepasselijkheid van jouw eigen voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3. Overeenkomsten
3.1. Een overeenkomst komt tot stand na jouw schriftelijke of digitale akkoord (bijvoorbeeld per e-mail, WhatsApp of via een online formulier) en na ontvangst van de eventuele aanbetaling of volledige betaling, zoals gespecificeerd in Artikel 4.
3.2. Wijzigingen in de overeenkomst zijn mogelijk in overleg en kunnen leiden tot een aanpassing van de prijs.

Artikel 4. Tarieven en Betaling
4.1. Alle tarieven zijn in euro’s, inclusief btw en eventuele reis- en parkeerkosten, tenzij anders vermeld.
4.2. Betaling Photobooth Services: Voor het reserveren van Photobooth Services is een aanbetaling vereist. De hoogte van deze aanbetaling wordt voorafgaand aan de overeenkomst gecommuniceerd. De reservering is pas definitief bevestigd na ontvangst van de aanbetaling. Het restbedrag dient uiterlijk 14 dagen voor de uitvoeringsdatum voldaan te zijn.
4.3. Betaling Materiaalverhuur en Eventstyling: Voor de verhuur van Producten en de afname van Eventstyling dient de volledige som vooraf te worden voldaan om de reservering definitief vast te leggen. Zolang de betaling niet volledig is ontvangen, blijven de Producten en materialen beschikbaar voor verhuur aan derden en kan beschikbaarheid niet worden gegarandeerd.
4.4. Bij niet-tijdige betaling ben je van rechtswege in verzuim en kunnen wij onze verplichtingen opschorten. Eventuele incassokosten zijn voor jouw rekening.

Artikel 5. Borg
5.1. Voor de huur van Producten en voor de afname van Eventstyling Diensten is een waarborgsom (borg) vereist. Voor Photobooth Services kan, afhankelijk van de situatie (zoals onbeheerde verhuur), eveneens een borg worden verlangd. De hoogte van de borg wordt in de opdrachtbevestiging of overeenkomst gespecificeerd.
5.2. De borg wordt binnen 14 dagen na afloop van de huurperiode gerestitueerd, mits de gehuurde en/of gebruikte zaken in de oorspronkelijke staat (compleet, schoon en onbeschadigd) zijn achtergelaten of geretourneerd.
5.3. Bij schade, vermissing of noodzakelijke reiniging worden de kosten verrekend met de borg. De kosten zijn gebaseerd op de reparatiekosten of, indien reparatie niet mogelijk is, de vervangingswaarde (nieuwwaarde). Indien de kosten de borg overstijgen, ontvang je een aanvullende factuur.

Artikel 6. Aansprakelijkheid van Stylevents
6.1. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot de schade die het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid onzerzijds.
6.2. De totale aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag van de desbetreffende overeenkomst, of tot het bedrag dat onze verzekering in dat geval uitkeert. Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten.

Artikel 7. Overmacht
7.1. In situaties van overmacht (omstandigheden buiten onze redelijke controle) worden onze verplichtingen opgeschort.
7.2. Indien de overmacht langer dan 30 dagen duurt, kunnen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.

Artikel 8. Klachten
8.1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 dagen na de uitvoeringsdatum, schriftelijk en gemotiveerd aan ons te worden gemeld. Het indienen van een klacht ontslaat je niet van je betalingsverplichting.

DEEL 2: SPECIFIEKE DIENSTVOORWAARDEN
Afhankelijk van de afgenomen dienst, gelden de volgende specifieke voorwaarden.

Artikel 9. Voorwaarden Materiaalverhuur (Tenten, Meubilair, etc.)
9.1. Levering & Retour: Levering geschiedt tot de drempel op de begane grond. Je bent verplicht de Producten bij ontvangst te controleren. De Producten dienen schoon, droog en compleet geretourneerd te worden. Reinigingskosten kunnen in rekening worden gebracht.
9.2. Jouw Verantwoordelijkheid: Vanaf de levering tot het ophalen ben jij volledig verantwoordelijk voor de gehuurde Producten.
9.3. Annulering Materiaalverhuur:
a. Bij annulering tot 7 dagen voor de huurdatum: kosteloos.
b. Tussen 7 en 3 dagen voor de huurdatum: 50% van de huursom.
c. Binnen 72 uur voor de huurdatum: 75% van de huursom.
d. Binnen 24 uur voor de huurdatum: 100% van de huursom.

Artikel 10. Voorwaarden Photobooth Services
10.1. Dienstverlening: De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting. Wij garanderen een werkbaarheid (uptime) van de photobooth van 80% gedurende de huurperiode.
10.2. Storingen: Een storing aan de printer valt buiten de werkbaarheidsgarantie. In dat geval worden de foto’s digitaal geleverd en achteraf kosteloos geprint en verzonden. Bij een storing aan het hoofdsysteem waardoor de 80% uptime niet gehaald wordt, heb je recht op volledige restitutie van de huursom.
10.3. Gebruik van Foto’s: Op het scherm van de photobooth wordt een melding getoond. Door gebruik te maken van de photobooth, ga je er in beginsel mee akkoord dat de gemaakte foto’s door Stylevents voor promotionele doeleinden kunnen worden gebruikt. Indien jij of je gasten dit niet wensen, kan dit kenbaar worden gemaakt door een e-mail te sturen naar het op het scherm vermelde e-mailadres, met het verzoek de betreffende foto(‘s) uit te sluiten van promotioneel gebruik.
10.4. Internet en Delen via QR-code: Voor het gebruik van deelfuncties (zoals QR-codes) is een stabiele internetverbinding op locatie nodig. Je bent als klant primair verantwoordelijk voor het verschaffen van een werkende WiFi-verbinding. Indien dit niet mogelijk is, kunnen wij een mobiel internetpunt (hotspot) voorzien. Je gaat er bij gebruik van ons mobiele internetpunt mee akkoord dat deze verbinding afhankelijk is van lokaal bereik en mogelijk onstabiel kan zijn. Stylevents geeft geen garantie op de werking van deelfuncties of de directe beschikbaarheid van foto’s in het online album bij het gebruik van dit mobiele internetpunt.
10.5. Annulering Photobooth Services:
a. Bij annulering tot 14 dagen voor de boekingsdatum: kosteloos, eventuele aanbetaling wordt gerestitueerd.
b. Tussen 14 en 7 dagen voor de boekingsdatum: 50% van het totaalbedrag. De aanbetaling wordt niet gerestitueerd en verrekend.
c. Tussen 7 en 3 dagen voor de boekingsdatum: 75% van het totaalbedrag.
d. Binnen 72 uur voor de boekingsdatum: 100% van het totaalbedrag.

Artikel 11. Voorwaarden Eventstyling
11.1. Aard van de Dienst: Eventstyling is een creatief en adviserend proces en daarmee een inspanningsverplichting.
11.2. Proces: Het creatieve proces, zoals de ontwikkeling van een concept (moodboard) en het aantal feedbackrondes, wordt in de overeenkomst vastgelegd. Meerwerk buiten deze scope kan extra kosten met zich meebrengen.
11.3. Intellectueel Eigendom: Alle door ons ontwikkelde concepten en ontwerpen blijven ons intellectueel eigendom. Je verkrijgt een eenmalig gebruiksrecht voor het betreffende evenement.
11.4. Annulering Eventstyling: De annuleringskosten zijn afhankelijk van de projectfase:
a. Annulering na presentatie van het eerste concept/moodboard: 30% van de totaalprijs.
b. Annulering na definitieve goedkeuring van het concept: 75% van de totaalprijs.
c. Annulering binnen 7 dagen voor het evenement: 100% van de totaalprijs.

DEEL 3: OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 12. Verplichtingen Klant & Locatie-eisen
12.1. Algemeen: Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van alle benodigde informatie en voor het garanderen van de toegankelijkheid van de locatie.
12.2. Specifiek voor Photobooth Services: Je zorgt voor een geschikte locatie met:
a. Een vrije, vlakke binnenruimte van circa 3×3 meter.
b. Een vrije hoogte van minimaal 2,30 meter.
c. Een geaard stopcontact binnen 5 meter.
12.3. Specifiek voor Materiaalverhuur: Je zorgt voor een geschikte locatie die:
a. Volledig leeg, vlak, vrij van obstakels en veilig is op de afgesproken levertijd. Dit geldt ook voor muren of gevels (vrij van o.a. airco-units, zonneschermen of verlichting).
b. Goed bereikbaar is voor onze transportmiddelen.
c. Voldoende werkruimte biedt. Voor de opbouw van tenten dient rekening gehouden te worden met minimaal 50 cm extra vrije ruimte aan alle zijden.
12.4. Consequenties bij niet-naleving: Indien bij aankomst blijkt dat de locatie niet voldoet aan de in dit artikel gestelde eisen, behoudt Stylevents zich het recht voor om de opbouw en installatie van de Producten te weigeren. In dat geval blijft de Klant verplicht de volledige overeengekomen huursom te voldoen.

Artikel 13. Slotbepalingen
13.1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2. Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Stylevents is gevestigd.
13.3. Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.